Dein Kalender ist voll. Dein Kopf auch.
Du jonglierst Kund:innen, Ideen, Deadlines – und hast trotzdem das Gefühl: „Ich komme zu nichts – schon gar nicht zu dem, was wirklich zählt.“
Du liebst, was du tust. Aber du wünschst dir wieder mehr Leichtigkeit, Fokus und echte Freiräume. Jemanden an deiner Seite, die mitdenkt und dir den Rücken freihält.
Eine Virtuelle Assistentin mit Kopf & Herz.
Ich bin Annika, die richtige Wahl für bewusste Unternehmer:innen, Visionär:innen und kreative Freigeister, die ihr Business mit Sinn, Klarheit und Leichtigkeit führen wollen.
Ich unterstütze dich im Backoffice, bei der Organisation, in der Kundenbetreuung und bei allen Aufgaben, die dich bremsen – damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was dein Business weiter voranbringt.
Ich bin Annika – seit über 5 Jahren Virtuelle Assistentin und mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in Administration, Kundenbetreuung, Buchhaltung & Organisation.
Strukturierte Abläufe & klare Prozesse für mehr Leichtigkeit im Alltag
Verlässliche Unterstützung – organisiert, effizient und mitdenkend
Vorausschauendes Handeln, nicht nur reaktives Abarbeiten
Leichtigkeit & Wachstum, weil du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist
Zeit für dich
Raum für kreative Ideen
Fokus auf deine Kernkompetenzen
Bürokram
Stress & Zeitdruck
Überlastung & Überforderung
Effizienz
Flexibilität
Unterstützung & Entlastung
Kundenkommunikation und Kundensupport via Email, Chat, Social Media, etc.
Erstellung, Aktualisierung & Betreuung von Listen • Dateneingabe • Ablagesystem entwickeln / verfeinern • Koordination & Kommunikation mit Team & Kooperationspartnern
Projektmanagement • Unterstützung bei der Umsetzung und Fertigstellung von Projekten • Erstellung bzw. Vereinheitlichung von generellen Arbeitsabläufen – Leitfäden
Erstellung von Rechnungen und Angeboten • Rechnungsablage • Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung
Überweisungen • Bestellungen • Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Finanzlisten
HR-Tätigkeiten wie Vorbereitung & Ablage der Honorarnoten der Mitarbeiter / Freelancer für Lohnverrechnung • Unterstützung für On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen etc.
Erstellung von Website-Texten, Newslettern, Blog-Einträgen & Social Media Postings etc.
Korrekturlesen und Überarbeitung jeglicher Texte auf Websites, Blog, Newsletter, Kursinhalte etc.
Ergänzungen & Updates von Inhalten, die regelmäßig auf Website online gestellt werden.
Mit mir als selbständige Virtuelle Assistentin hast du die Möglichkeit, Aufgaben an mich zu delegieren – flexibel und ohne teure Lohnnebenkosten oder Sozialversicherungsabgaben auf dich nehmen zu müssen!
In einer langfristigen flexiblen Kooperation, oder auch projektbezogen, kannst du dich von den Aufgaben befreien, die dir Zeit – und seien wir ehrlich – auch manchmal deine Nerven rauben!
Dein Business und dein Erfolg sind mir wichtig – das spiegelt sich in meiner Arbeit wieder:
Mit Eigeninitiative, einem Blick aufs Ganze und mit Liebe zum Detail gehe ich Aufgaben an und setze sie um – zuverlässig, effizient und diskret.
So kannst du dich entspannen, tief durchatmen und dich endlich wieder auf deine Visionen konzentrieren.
Klingt das gut?
The Key Project
Annika Sukup
Virtuelle Assistentin
0034 693 766 018
office @ thekeyproject.eu