Annika Sukup

Backoffice Management

Damit du endlich nur noch das tust, was dich wirklich erfüllt.

Du hast dein Business aufgebaut – mit Herzblut, Energie und vollem Einsatz.
Du weißt, wie alles funktioniert. Du hast den Überblick.

Und genau deshalb hängt so vieles an dir.

Du denkst: Wenn ich es selbst im Blick habe, läuft es.
Und ja, es läuft, aber du hinkst hinterher.

Wachstum entsteht nicht, wenn eine Person alles trägt.
Wachstum entsteht, wenn jede Person das tut, worin sie wirklich stark ist.

Deine Stärke ist deine Vision, dein Content, deine Expertise – das Wachstum deines Businesses.

Meine Stärke ist es, das Backoffice zu strukturieren und zu managen.

Stell dir vor...

Du hast wieder Raum für das, wofür du das alles angefangen hast.
Widmest dich deiner Vision. Deinem Warum.

Weil die Dinge verlässlich erledigt werden.
Weil jemand anderes die Verantwortung dafür trägt.

Und du spürst wieder, wie leicht sich der Alltag anfühlen kann.

So arbeite ich

Ich bin Annika und arbeite seit über 20 Jahren im Bereich Administration und Organisation.

Ich unterstütze wachsende Unternehmen dabei, interne Strukturen aufzubauen, weiterzuentwickeln
und im Alltag verlässlich umzusetzen.

Dabei arbeite ich selbständig und übernehme operative Verantwortung für etablierte, wertebasierte Online-Unternehmen
– strukturiert, eigenständig, mit Blick auf das Ganze und Liebe zum Detail.

Referenzen

Ich übernehme für dich

Kundenkommunikation und Kundensupport via Email, Chat, Social Media, etc.

Erstellung, Aktualisierung & Betreuung von Listen •  Dateneingabe •  Ablagesystem entwickeln / verfeinern •  Koordination & Kommunikation mit Team & Kooperationspartnern

Projektmanagement •  Unterstützung bei der Umsetzung und Fertigstellung von Projekten • Erstellung bzw. Vereinheitlichung von generellen Arbeitsabläufen – Leitfäden

Erstellung von Rechnungen und Angeboten • Rechnungsablage • Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung

Überweisungen • Bestellungen • Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Finanzlisten

HR-Tätigkeiten wie Vorbereitung & Ablage der Honorarnoten der Mitarbeiter / Freelancer für Lohnverrechnung •  Unterstützung für On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen etc.

Erstellung von Website-Texten, Newslettern, Blog-Einträgen & Social Media Postings etc.

Korrekturlesen und Überarbeitung jeglicher Texte auf Websites, Blog, Newsletter, Kursinhalte etc.

Ergänzungen & Updates von Inhalten, die regelmäßig auf Website online gestellt werden.

100% Flexibilität

Mit mir hast du eine selbständige Partnerin an deiner Seite, die dort unterstützt, wo operative Entlastung im Hintergrund gebraucht wird – ohne die Fixkosten eines Arbeitsverhältnisses.

Die Zusammenarbeit ist klar und professionell geregelt – gleichzeitig kannst du auf Verlässlichkeit, Kontinuität und strukturierte Unterstützung setzen.

Dein Business und dein Erfolg sind mir wichtig – das zeigt sich auch in meiner Arbeitsweise:
Mit Eigeninitiative, Weitblick und mit Liebe zum Detail gehe ich Aufgaben an und setze sie um – zuverlässig, effizient und diskret.

So kannst du dich entspannen, tief durchatmen und dich auf deine Visionen konzentrieren.

Schreib mir!