Was wäre, wenn das Backoffice in deinem Business einfach funktionieren würde?

Ohne Nachfragen, ohne Hinterherlaufen und ohne alles im Kopf behalten zu müssen.

Kund:innen sind zufrieden.
Kooperationen funktionieren.
Zahlungen gehen ein und aus.
Die Buchhaltung läuft.
Und du hast den Kopf frei für das, was du am besten kannst und am liebsten tust!

So fühlt sich dein Alltag an...

…wenn Organisation nicht ständig deine Aufmerksamkeit braucht.

…wenn Dinge erledigt werden,
ohne dass du sie erklären, daran erinnern
oder kontrollieren musst.

…wenn jemand mitdenkt, Zusammenhänge sieht und Verantwortung übernimmt.

Logo von The Key Project Annika Sukup Virtuelle Assistentin
Wer bin ich?

Ich bin Annika und arbeite seit über 20 Jahren im Bereich Administration und Organisation.

Ich unterstütze wachsende Unternehmen dabei, interne Strukturen aufzubauen, weiterzuentwickeln und im Alltag verlässlich umzusetzen.

Dabei arbeite ich selbständig und übernehme operative Verantwortung für etablierte, wertebasierte Online-Unternehmen – strukturiert, eigenständig, mit Blick auf das Ganze und Liebe zum Detail.

Referenzen & Testimonials

Was du an mich abgeben kannst

Kundenkommunikation und Kundensupport via Email, Chat, Social Media, etc.

Erstellung, Aktualisierung & Betreuung von Listen •  Dateneingabe •  Ablagesystem entwickeln / verfeinern •  Koordination & Kommunikation mit Team & Kooperationspartnern

Projektmanagement •  Unterstützung bei der Umsetzung und Fertigstellung von Projekten • Erstellung bzw. Vereinheitlichung von generellen Arbeitsabläufen – Leitfäden

Erstellung von Rechnungen und Angeboten • Rechnungsablage • Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung

Überweisungen • Bestellungen • Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Finanzlisten

HR-Tätigkeiten wie Vorbereitung & Ablage der Honorarnoten der Mitarbeiter / Freelancer für Lohnverrechnung •  Unterstützung für On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen etc.

Erstellung von Website-Texten, Newslettern, Blog-Einträgen & Social Media Postings etc.

Korrekturlesen und Überarbeitung jeglicher Texte auf Websites, Blog, Newsletter, Kursinhalte etc.

Ergänzungen & Updates von Inhalten, die regelmäßig auf Website online gestellt werden.

100% Flexibilität

Mit mir hast du eine selbständige Partnerin an deiner Seite, die dort unterstützt, wo operative Entlastung im Hintergrund gebraucht wird – ohne die Fixkosten eines Arbeitsverhältnisses.

Die Zusammenarbeit ist klar und professionell geregelt – gleichzeitig kannst du auf Verlässlichkeit, Kontinuität und strukturierte Unterstützung setzen.

Dein Business ist mein Business

Dein Business und dein Erfolg sind mir wichtig – das spiegelt sich in meiner Arbeit wieder:
Mit Eigeninitiative, Weitblick und mit Liebe zum Detail gehe ich Aufgaben an und setze sie um – zuverlässig, effizient und diskret.

So kannst du dich entspannen, tief durchatmen und dich auf deine Visionen konzentrieren.

Schreib mir!