Am Anfang funktioniert vieles einfach irgendwie.
Du weißt, wo was liegt, wer worauf wartet und was als Nächstes passieren muss.
Mit der Zeit wird genau das zur Belastung.
Zu vieles hängt an deinem Überblick, deinem Mitdenken und deiner ständigen Präsenz.
Und irgendwann kostet das mehr Energie, als es sollte.
Ein gut geführtes Backoffice schafft Ruhe im Hintergrund.
Es sorgt dafür, dass Dinge weiterlaufen, Verantwortungen klarer werden und du nicht alles selbst zusammenhalten musst.
Genau dafür bin ich da.
Du hast wieder Raum für das, wofür du das alles angefangen hast.
Du widmest dich deiner Vision. Deinem Warum.
Weil die Dinge, die nicht du machen musst, verlässlich erledigt werden.
Weil jemand anderes den Überblick hat und die Verantwortung dafür trägt.
Und du spürst wieder, wie leicht sich der Alltag anfühlen kann.
Was mich antreibt, ist nicht die Liste erledigter Aufgaben.
Es ist das Gefühl, wenn eine Unternehmerin aufatmen kann, weil sie weiß: es läuft!
Manche erledigen Aufgaben.
Ich übernehme Verantwortung.
Den Unterschied spürst du im Alltag.
Ich arbeite strukturiert, eigenständig und mit Liebe zum Detail. Durch meine Coaching-Ausbildung bringe ich etwas Weiteres mit: Ich höre zu. Ich frage nach. Ich gestalte Zusammenarbeit bewusst. Auf Vertrauen, Klarheit und echtem Augenhöhe-Gefühl.
Hinter jedem gut laufenden Business steckt eine Person,
die das Backoffice wirklich im Griff hat.
Jemand, der man vertrauen kann
– die nicht wartet, bis etwas schief geht,
sondern dafür sorgt,
dass es gar nicht erst so weit kommt.
Ich bin diese Person.
Integration in deine Tools und Optimierung von Prozessen
Transparente Zeiterfassung
und klare Dokumentation
Klare Struktur und Überblick
für dein Backoffice
Kundenkommunikation und Kundensupport via Email, Chat, Social Media, etc.
Erstellung, Aktualisierung & Betreuung von Listen • Dateneingabe • Ablagesystem entwickeln / verfeinern • Koordination & Kommunikation mit Team & Kooperationspartnern
Projektmanagement • Unterstützung bei der Umsetzung und Fertigstellung von Projekten • Erstellung bzw. Vereinheitlichung von generellen Arbeitsabläufen – Leitfäden
Erstellung von Rechnungen und Angeboten • Rechnungsablage • Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung
Überweisungen • Bestellungen • Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Finanzlisten
HR-Tätigkeiten wie Vorbereitung & Ablage der Honorarnoten der Mitarbeiter / Freelancer für Lohnverrechnung • Unterstützung für On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen etc.
Erstellung von Website-Texten, Newslettern, Blog-Einträgen & Social Media Postings etc.
Korrekturlesen und Überarbeitung jeglicher Texte auf Websites, Blog, Newsletter, Kursinhalte etc.
Ergänzungen & Updates von Inhalten, die regelmäßig auf Website online gestellt werden.
Mit mir hast du eine selbständige Partnerin an deiner Seite, die dort unterstützt, wo operative Entlastung im Hintergrund gebraucht wird – ohne die Fixkosten eines Arbeitsverhältnisses.
Die Zusammenarbeit ist klar und professionell geregelt – gleichzeitig kannst du auf Verlässlichkeit, Kontinuität und strukturierte Unterstützung setzen.
Dein Business und dein Erfolg sind mir wichtig – das zeigt sich auch in meiner Arbeitsweise:
Mit Eigeninitiative, Weitblick und mit Liebe zum Detail gehe ich Aufgaben an und setze sie um – zuverlässig, effizient und diskret.
So kannst du dich entspannen, tief durchatmen und dich auf deine Visionen konzentrieren.