Dein Business läuft.
Du hast glückliche Kunden, wachsende Anfragen – du kannst stolz auf das sein, was du dir aufgebaut hast!
Doch immer wieder erdrückt dich die Last von Rückfragen, Admin-Kram und das Ringen um den Überblick.
Und dann der Schreckmoment einer vergessenen Email.
Du verlierst wertvolle Zeit mit Dingen, die gemacht werden müssen – aber längst nicht mehr bei dir liegen sollten.
Dein Business ist schon zu groß ist für „ich mach das schnell selbst“.
Ich strukturiere und / oder übernehme das Backoffice deines Business – mit echtem Verantwortungsgefühl. Ich optimiere Prozesse und sorge für effiziente Abläufe.
Damit alles, was was deine Aufmerksamkeit nicht verdient, aber täglich danach ruft, bei mir liegt.
In verantwortungsvollen – aber nicht in deinen – Händen,
weg aus deiner Verantwortung, raus aus deinem Kopf.
Für mehr Freiheit in deinem Arbeitsalltag.
Coaches, Trainerinnen und Expertinnen mit einem wachsenden Online-Business –
und dem Wunsch, ihre Energie ausschließlich dorthin zu lenken, wo sie wirklich wirken können.
Du möchtest deine ganze Aufmerksamkeit Menschen widmen, sie begleiten und deren Leben transformieren
– während dein Business gleichzeitig wächst?
Jede Stunde, die du mit Rechnungen, in Postfächern oder im Organisationschaos verlierst,
ist eine Stunde, die den Menschen und deiner größeren Vision fehlt.
Dein Backoffice braucht dich nicht. Deine Kunden schon.
Möchtest du
A) erst aufräumen, dein Backoffice strukturieren und effizienter selbst führen? Oder
B) dein Backoffice ganz loswerden?
Du kannst wählen:
Struktur & Systeme
Wir schauen gemeinsam wo Zeit verloren geht, wo Prozesse unklar sind, wo Klarheit fehlt.
Ich baue auf, optimiere und übergebe – so dass dein Backoffice läuft, auch wenn ich nicht dabei bin.
Struktur & Übernahme
Alles aus Paket eins – und ich bleibe und manage dein laufendes Backoffice.
Ich habe Geduld nicht mit der Muttermilch aufgesogen und ich gestehe: es ist nicht meine Stärke.
Die Stärke, die darin steckt ist jedoch mein Blick für Effizienz – und wahre Effizienz erfordert Struktur.
Beides bringe ich in dein Business mit ein.
Unnötig komplizierte Abläufe, ungelesene Emails oder offene Tasks erzeugen bei mir einen inneren Juckreiz, der mich gleich handeln lässt.
Wozu etwas aufschieben, wenn es gleich erledigt sein kann?
Die Deadline ist erst in einer Woche?
Egal. Jetzt ist ein guter Moment, Dinge abzuschließen.
Gerade wenn Termine dichter werden und das Aufgabenvolumen steigt, erkenne ich Prioritäten schnell und fokussiere mich auf das, was wirklich wichtig ist.
Kurz gesagt: Ich kümmere mich darum, dass es läuft.
Du willst, dass auch dein Backoffice so läuft?
Integration in deine Tools & Optimierung von Prozessen
Klare Struktur & Überblick
für dein Backoffice
Transparente Zeiterfassung
& klare Dokumentation
Kundenkommunikation und Kundensupport via Email, Chat, Social Media, etc.
Erstellung, Aktualisierung & Betreuung von Listen • Dateneingabe • Ablagesystem entwickeln / verfeinern • Koordination & Kommunikation mit Team & Kooperationspartnern
Projektmanagement • Unterstützung bei der Umsetzung und Fertigstellung von Projekten • Erstellung bzw. Vereinheitlichung von generellen Arbeitsabläufen – Leitfäden
Erstellung von Rechnungen und Angeboten • Rechnungsablage • Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung
Überweisungen • Bestellungen • Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Finanzlisten
HR-Tätigkeiten wie Vorbereitung & Ablage der Honorarnoten der Mitarbeiter / Freelancer für Lohnverrechnung • Unterstützung für On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen etc.
Erstellung von Website-Texten, Newslettern, Blog-Einträgen & Social Media Postings etc.
Korrekturlesen und Überarbeitung jeglicher Texte auf Websites, Blog, Newsletter, Kursinhalte etc.
Ergänzungen & Updates von Inhalten, die regelmäßig auf Website online gestellt werden.
Mit mir hast du eine selbständige Partnerin an deiner Seite – ohne die Fixkosten eines Arbeitsverhältnisses.
Die Zusammenarbeit ist klar und professionell geregelt und du kannst auf Verlässlichkeit, Kontinuität und strukturierte Unterstützung setzen.
Dein Business und dein Erfolg sind mir wichtig – das zeigt sich auch in meiner Arbeitsweise:
Mit Eigeninitiative, Weitblick und mit Liebe zum Detail gehe ich Aufgaben an und setze sie um – zuverlässig, effizient und diskret.
So kannst du dich entspannen, tief durchatmen und dich auf deine Visionen konzentrieren.