Annika Sukup

Backoffice Management

für Selbständige und wachsende Businesses

Ein gut funktionierendes Backoffice erkennst du daran,
dass du nichts davon mitbekommst.

Du hast etwas aufgebaut, auf das du stolz sein kannst.
Du strotzt vor Kreativität und hast zufriedene Kunden.
Du bringst deine Expertise ein und deine Vision ist glasklar.

Doch immer wieder erdrückt dich die Last von Rechnungen, Rückfragen und das Ringen um den Überblick.
Du verlierst Zeit für das, was du am liebsten machst: Nämlich für das, wofür die Menschen zu dir kommen.

Es ist Zeit, loszulassen, was nicht mehr bei dir liegen muss.

Ich strukturiere oder übernehme das Backoffice deines Business – mit echtem Verantwortungsgefühl. Oder beides. Ich optimiere Prozesse und sorge für effiziente Abläufe.

Damit alles, was was deine Aufmerksamkeit nicht verdient, aber täglich danach ruft, bei mir liegt.

In verantwortungsvollen – aber nicht in deinen – Händen,
weg aus deiner Verantwortung, raus aus deinem Kopf.
Für mehr Freiheit in deinem Arbeitsalltag.

Ich arbeite für

Coaches, Trainerinnen und Expertinnen mit einem wachsenden Online-Business –
und dem Wunsch, ihre Energie ausschließlich dorthin zu lenken, wo sie wirklich wirken können.

Du möchtest deine ganze Aufmerksamkeit Menschen widmen, sie begleiten und deren Leben transformieren
– während dein Business gleichzeitig wächst?

Jede Stunde, die du mit Rechnungen, in Postfächern oder im Organisationschaos verlierst,
ist eine Stunde, die den Menschen und deiner größeren Vision fehlt. 

Dein Backoffice braucht dich nicht. Deine Kunden schon.

Wie die Zusammenarbeit aussehen könnte

Möchtest du
A) erst aufräumen, dein Backoffice strukturieren und effizienter selbst führen? Oder
B) dein Backoffice ganz loswerden?

Du kannst wählen:

Paket 1

Struktur & Systeme
Wir schauen gemeinsam wo Zeit verloren geht, wo Prozesse unklar sind, wo Klarheit fehlt.

Ich baue auf, optimiere und übergebe – so dass dein Backoffice läuft, auch wenn ich nicht dabei bin.

Paket 2

Struktur & Übernahme
Alles aus Paket eins – und ich bleibe und manage dein laufendes Backoffice.

Hinter jedem gut laufenden Business steckt eine Person,
die das Backoffice wirklich im Griff hat.

Jemand, der man vertrauen kann – die nicht wartet, bis etwas schief geht,
sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst so weit kommt.

Integration in deine Tools & Optimierung von Prozessen

Klare Struktur & Überblick
für dein Backoffice

Transparente Zeiterfassung
& klare Dokumentation

Referenzen

Ich übernehme für dich

Kundenkommunikation und Kundensupport via Email, Chat, Social Media, etc.

Erstellung, Aktualisierung & Betreuung von Listen •  Dateneingabe •  Ablagesystem entwickeln / verfeinern •  Koordination & Kommunikation mit Team & Kooperationspartnern

Projektmanagement •  Unterstützung bei der Umsetzung und Fertigstellung von Projekten • Erstellung bzw. Vereinheitlichung von generellen Arbeitsabläufen – Leitfäden

Erstellung von Rechnungen und Angeboten • Rechnungsablage • Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberatung

Überweisungen • Bestellungen • Erstellung, Aktualisierung und Betreuung von Finanzlisten

HR-Tätigkeiten wie Vorbereitung & Ablage der Honorarnoten der Mitarbeiter / Freelancer für Lohnverrechnung •  Unterstützung für On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen etc.

Erstellung von Website-Texten, Newslettern, Blog-Einträgen & Social Media Postings etc.

Korrekturlesen und Überarbeitung jeglicher Texte auf Websites, Blog, Newsletter, Kursinhalte etc.

Ergänzungen & Updates von Inhalten, die regelmäßig auf Website online gestellt werden.

100% Flexibilität

Mit mir hast du eine selbständige Partnerin an deiner Seite – ohne die Fixkosten eines Arbeitsverhältnisses.

Die Zusammenarbeit ist klar und professionell geregelt und du kannst auf Verlässlichkeit, Kontinuität und strukturierte Unterstützung setzen.

Dein Business und dein Erfolg sind mir wichtig – das zeigt sich auch in meiner Arbeitsweise:
Mit Eigeninitiative, Weitblick und mit Liebe zum Detail gehe ich Aufgaben an und setze sie um – zuverlässig, effizient und diskret.

So kannst du dich entspannen, tief durchatmen und dich auf deine Visionen konzentrieren.

Schreib mir!